Софтуер за управление на процеси

Структурата и процесите на вашата фирма — видими, ясни и под контрол.

3DCode · BPM превръща разпилените описания в живи блокови схеми: органограма на отделите, работни процеси с отговорни длъжности, длъжностни характеристики и готови справки — всичко на едно място, на български език.

Демонстрация по телефон или онлайн · 0884 336 456

Структура · Органограма
Ръководство Производство Продажби Сервиз / ИТ
Процес · Блокова схема
1
Приемане на заявка Оператор
2
Диагностика Техник Ø 2ч
3
Изпълнение и предаване Техник
∞
Неограничен брой фирми и отдели
1 клик
Справки в Excel, Word и PDF
100%
На български език, в облака
0 инсталация
Работи в браузъра на всяко устройство

Познато ли ви е?

  • ✕ Органограмата живее в нечий стар Word файл, който никой не поддържа.
  • ✕ Процесите са „в главите" на хората — при напускане знанието си тръгва с тях.
  • ✕ Не е ясно кой за коя стъпка отговаря и колко време отнема.
  • ✕ Длъжностните характеристики са разпилени по папки и имейли.
  • ✕ Подготовката за одит/сертификация е ръчна и болезнена.

С 3DCode · BPM

  • ✓ Жива органограма, която се обновява с влачене и се пази автоматично.
  • ✓ Процесите са документирани като блокови схеми — знанието остава във фирмата.
  • ✓ Всяка процедура е обвързана с длъжност, служител и средно време.
  • ✓ Характеристики и документи — централизирани и сваляеми по всяко време.
  • ✓ Готови справки за одит и сертификация с един клик.
Възможности

Всичко за управление на структурата и процесите

Един инструмент за организацията, отговорностите и работните потоци на фирмата.

Органограма (блокова схема)

Интерактивна структура на отделите с влачене на възли. Подредбата се запазва автоматично, поддържа многократна подчиненост и експорт в PDF.

Йерархия на данните

Фирми → Отдели → Длъжности → Служители. Управлявайте няколко фирми в една инсталация, всяка със собствена структура.

Процеси и процедури

Моделирайте работните потоци като блокови схеми с последователност и разклонения (предходници/следходници) и средно време за изпълнение.

Ясни отговорности

Свържете всяка процедура с конкретни длъжности и служители. Веднага се вижда кой за какво отговаря във всеки процес.

Длъжностни характеристики

Текстово описание плюс прикачен файл (PDF/Word) към всеки служител — винаги достъпни и сваляеми.

Документен център

Прикачвайте файлове към процеси, процедури и служители. Сигурно облачно хранилище с бързо изтегляне през CDN.

Глобално търсене

Намерете мигновено отдел, длъжност, служител, процес или процедура от едно поле за търсене.

Табло с показатели

Обобщени бройки по отдели, длъжности, служители и процеси, плюс последна активност — за всяка фирма поотделно.

Експорт на справки

Excel и Word за структура, процеси и длъжностни характеристики, плюс PDF на блоковите схеми — готови за споделяне и печат.

Как работи

От празен лист до управлявани процеси за дни

ФИРМА
↓
Отдели
↓
Длъжности
↓
Служители
Процеси → Процедури се закачат към длъжностите и служителите
1

Заведете фирмата и отделите

При създаване на фирма автоматично се добавя коренов отдел „Ръководство". Изградете останалата структура за минути.

2

Опишете длъжности и служители

Добавете длъжностите към всеки отдел и назначете служителите с техните длъжностни характеристики.

3

Моделирайте процесите

Изградете блоковите схеми, задайте последователност и обвържете всяка стъпка с отговорна длъжност и време.

4

Споделяйте и експортирайте

Дайте достъп „само за преглед" на екипа и генерирайте справки в Excel, Word и PDF с един клик.

Визуализация

Процесите ви — като ясна блокова схема

Влачете, свързвайте и подреждайте. Цветните етикети показват отговорните длъжности, служители и средно време.

Процес
Обработка на сервизна заявка
Σ 6 ч общо
1 · Приемане на заявкаОператор
2 · Диагностика
ТехникИван П.Ø 2ч
3 · Поръчка на части
СнабдителØ 1ч
4 · Ремонт и предаванеТехник · Ø 3ч
Длъжност Служител Средно време Връзка / последователност
Достъп и роли

Правилните хора, с правилния достъп

Администратор

Пълно управление

Създава и редактира фирми, отдели, длъжности, служители, процеси и документи. Управлява потребители и достъпи.

Ползвател

Само за преглед

Разглежда структурата, процесите и характеристиките, сваля документи и справки — без риск от случайни промени.

Одит

Преглед на всички фирми

Консолидиран изглед през всички фирми за одитори и управление — идеален за групи компании и проверки.

Всеки запис носи проследимост: кой и кога го е създал и последно променил.

Ползи

Защо фирмите избират 3DCode · BPM

Готовност за ISO и одит

Документирани процеси и отговорности, експортируеми справки — подготовката за сертификация става тривиална.

По-бърз онбординг

Новият служител вижда своята длъжност, характеристика и процедурите, в които участва — от първия ден.

Запазено ноу-хау

Процесите остават във фирмата, а не „в главите" на хората. Текучеството вече не означава загуба на знание.

Прозрачни отговорности

Ясно е кой за коя стъпка отговаря и колко време отнема — по-малко дублиране и „сиви зони".

Едно място за всичко

Структура, процеси, характеристики и документи — без разпилени Excel и Word файлове по папки и имейли.

Без поддръжка на сървъри

Облачно решение — нищо за инсталиране. Достъп от компютър, таблет и телефон, винаги актуално.

Вижте 3DCode · BPM на живо

Запазете си безплатна демонстрация. Ще ви покажем как да опишете структурата и процесите на вашата фирма — без ангажимент и без инсталация.

0884 336 456 Безплатно демо